Annonce
Les Annonces vous permettent de diffuser des messages importants aux élèves et parents dans des sections de classe spécifiques. Chaque annonce peut optionnellement cibler une matière, inclure des pièces jointes ou des liens URL, et déclenche automatiquement une notification push à tous les élèves des classes sélectionnées.
- Les Administrateurs scolaires peuvent créer des annonces pour n'importe quelle section de classe et optionnellement assigner une matière
- Les Enseignants peuvent créer des annonces pour leurs sections de classe assignées et doivent sélectionner l'une de leurs matières
- Les Responsables Marketing peuvent consulter et gérer les annonces à des fins de communication
- Les annonces sont liées à l'Année Scolaire active — changer d'année scolaire affiche les annonces de cette année
- Les élèves et parents reçoivent les annonces via l'Application Élève avec des notifications push
Notifications Push
Lorsque vous créez ou modifiez une annonce, le système envoie automatiquement une notification push Firebase à tous les élèves des sections de classe ciblées. Les élèves voient la notification sur leurs appareils mobiles immédiatement.
Page Annonce — formulaire de création (haut) et liste des annonces avec filtres (bas)
Créer une Annonce
1
Accéder à Annonce
Dans la barre latérale, cliquez sur **Annonce**. La page Gérer les Annonces s'ouvre avec le formulaire de création en haut et la liste des annonces en dessous.
2
Saisir le Titre
Tapez un titre clair et descriptif pour votre annonce (ex. : « Mise à jour du calendrier des examens », « Nouveaux supports de cours disponibles »). Le titre est obligatoire et apparaît comme en-tête principal dans les notifications des élèves.
3
Ajouter une Description (facultatif)
Fournissez des détails supplémentaires dans la zone de texte **Description**. Les descriptions peuvent contenir jusqu'à 1 024 caractères. Les descriptions longues sont tronquées dans la liste avec un lien « Lire la suite ».
4
Joindre des Fichiers (facultatif)
Cliquez sur le bouton **Télécharger** pour joindre un ou plusieurs fichiers. Formats acceptés : images (JPEG, PNG, GIF, SVG, WebP), documents (PDF, DOC, DOCX) et XML. Chaque fichier doit être inférieur à la limite de taille configurée (par défaut : 2 Mo).
5
Ajouter une URL (facultatif)
Saisissez un lien web dans le champ **Ajouter Url** pour joindre une ressource externe (ex. : un lien Google Drive, une vidéo YouTube ou un site web).
6
Sélectionner les Sections de Classe
Dans le menu déroulant multi-sélection **Sections de Classe**, choisissez une ou plusieurs sections de classe à cibler. Les Administrateurs scolaires voient une case **Tout sélectionner** pour cibler rapidement toutes les sections. Les Enseignants ne voient que leurs sections de classe assignées.
7
Sélectionner une Matière (Enseignant uniquement)
Si vous êtes connecté en tant qu'**Enseignant**, vous devez sélectionner l'une de vos matières assignées dans le menu déroulant **Matière**. Cela lie l'annonce à cette matière. Les Administrateurs scolaires peuvent optionnellement sélectionner une matière ou la laisser vide pour une annonce générale.
8
Soumettre
Cliquez sur **Soumettre** pour créer l'annonce. Une notification push est automatiquement envoyée à tous les élèves des sections de classe sélectionnées. L'annonce apparaît dans la liste ci-dessous.
Formulaire Créer une Annonce — remplissez le titre, sélectionnez les classes cibles et joignez optionnellement des fichiers
Champs du Formulaire
| Field | Type | Required | Description |
|---|---|---|---|
| Titre | Texte | Required | Le titre de l'annonce. Maximum 128 caractères. Apparaît comme en-tête dans les notifications et la liste des annonces. |
| Description | Zone de texte | Optional | Contenu détaillé de l'annonce. Maximum 1 024 caractères. Le texte long est tronqué dans la liste avec un lien « Lire la suite ». |
| Fichiers | Fichier (multiple) | Optional | Joignez un ou plusieurs fichiers. Formats acceptés : JPEG, PNG, JPG, GIF, SVG, WebP, PDF, DOC, DOCX, XML. La taille maximale par fichier dépend des paramètres système (par défaut : 2 Mo). |
| Ajouter Url | URL | Optional | Un lien URL externe à joindre à l'annonce (ex. : Google Drive, YouTube ou toute ressource web). |
| Sections de Classe | Multi-sélection | Required | Une ou plusieurs sections de classe pour recevoir l'annonce. Les Administrateurs scolaires voient toutes les sections avec une option « Tout sélectionner ». Les Enseignants ne voient que leurs sections assignées. |
| Matière | Menu déroulant | Optional | Liez l'annonce à une matière spécifique. Obligatoire pour les Enseignants (auto-rempli avec leurs matières assignées). Facultatif pour les Administrateurs scolaires. Lorsque défini, l'annonce apparaît sous cette matière dans les applications élèves. |
Annonces Spécifiques vs Générales
- Annonce générale (pas de matière sélectionnée) : Visible pour tous les élèves des sections de classe sélectionnées
- Annonce spécifique à une matière (matière sélectionnée) : Visible uniquement dans le contexte de cette matière — les élèves la voient sous la matière dans leur application, et les enseignants la voient lors du filtrage par matière
Consulter et Filtrer les Annonces
La liste des annonces affiche toutes les annonces de l'année scolaire sélectionnée dans un tableau recherchable et paginé avec traitement côté serveur.
Liste des annonces — filtrer par Année Scolaire et Classe, rechercher et exporter
Filtres
| Filtre | Description |
|---|---|
| Année Scolaire | Sélectionnez l'année académique pour afficher les annonces correspondantes. Par défaut, l'année scolaire active en cours. |
| Classe | Filtrez les annonces par une section de classe spécifique. Sélectionnez « Sélectionner la Section de Classe » pour afficher toutes. Les enseignants ne voient que leurs sections de classe assignées. |
Colonnes du Tableau
| Colonne | Description |
|---|---|
| N° | Numéro de ligne |
| Titre | Le titre de l'annonce |
| Description | Contenu de l'annonce — le texte long est tronqué avec un lien cliquable « Lire la suite » pour développer |
| Assigné à | Les sections de classe ciblées et la matière (affiché comme « Section de Classe #Nom de la Matière ») |
| Fichiers | Fichiers joints — cliquez pour télécharger. Affiche « - » si aucun fichier n'est joint |
| Action | Boutons Modifier et Supprimer (visibles selon les permissions de l'utilisateur) |
Fonctionnalités Supplémentaires
- Recherche : Utilisez la barre de recherche pour trouver des annonces par titre ou description
- Visibilité des colonnes : Cliquez sur le bouton Colonnes pour afficher ou masquer des colonnes spécifiques
- Export : Cliquez sur le bouton Exporter pour télécharger la liste des annonces au format CSV
- Rafraîchir : Cliquez sur le bouton Rafraîchir pour recharger les données du tableau
- Pagination : Utilisez le sélecteur de lignes par page (10, 20, 50, 100, 200) et la navigation en bas de page
Modifier une Annonce
Modale Modifier l'Annonce — mettez à jour les champs, gérez les fichiers existants ou téléchargez-en de nouveaux
1
Cliquer sur le bouton Modifier
Dans la colonne **Action** de l'annonce que vous souhaitez modifier, cliquez sur le bouton **Modifier** (icône crayon). Une fenêtre modale s'ouvre avec les valeurs actuelles pré-remplies.
2
Mettre à jour les champs
Modifiez le titre, la description, les sections de classe ou la matière selon vos besoins. Vous pouvez également gérer les pièces jointes — supprimer les fichiers existants ou en télécharger de nouveaux.
3
Gérer les pièces jointes
Les fichiers existants sont affichés avec un bouton de suppression à côté de chacun. Cliquez sur l'icône de suppression pour retirer un fichier spécifique. Utilisez la section **Télécharger de nouveaux fichiers** pour ajouter des fichiers supplémentaires.
4
Enregistrer les modifications
Cliquez sur **Soumettre** pour enregistrer vos modifications. Une notification push de mise à jour est envoyée aux élèves des sections de classe ciblées.
Notification push lors de la modification
La modification d'une annonce envoie une nouvelle notification push à tous les élèves des sections de classe ciblées avec le message « Annonce mise à jour » (ou « Annonce mise à jour dans Nom de la Matière » pour les annonces spécifiques à une matière). Soyez attentif aux modifications inutiles pour éviter la fatigue des notifications.
Supprimer une Annonce
1
Cliquer sur le bouton Supprimer
Dans la colonne **Action**, cliquez sur le bouton **Supprimer** (icône corbeille) à côté de l'annonce que vous souhaitez retirer.
2
Confirmer la suppression
Une boîte de dialogue de confirmation apparaît. Cliquez sur **Confirmer** pour supprimer l'annonce.
Suppression Réversible
Les annonces supprimées sont supprimées de manière réversible et suivies dans l'historique de l'année scolaire. L'annonce est retirée des applications élèves et de la liste des annonces.
Vue Application Personnel
Dans l'Application Personnel Stunov+, les enseignants peuvent créer, consulter et gérer les annonces directement depuis leur appareil mobile :
- Liste des Annonces : Les enseignants voient les annonces pertinentes à leurs matières et sections de classe assignées
- Créer une Annonce : Les enseignants peuvent composer et envoyer des annonces avec les mêmes champs disponibles dans le panneau web (titre, description, pièces jointes, sections de classe, matière)
- Notifications Push : Les élèves reçoivent des notifications push instantanées sur l'application élève lorsqu'une nouvelle annonce est publiée
Gestion des annonces — Panneau web (gauche) et liste des annonces dans l'application personnel (droite)
Résumé des Permissions
| Action | Permission | Rôles |
|---|---|---|
| Consulter la liste des annonces | announcement-list | Administrateur scolaire, Enseignant, Responsable Marketing |
| Créer une annonce | announcement-create | Administrateur scolaire, Enseignant |
| Modifier une annonce | announcement-edit | Administrateur scolaire, Enseignant |
| Supprimer une annonce | announcement-delete | Administrateur scolaire, Enseignant |
Portée Enseignant
Les enseignants ne peuvent consulter, modifier et supprimer que leurs propres annonces (celles liées à leurs matières et sections de classe assignées). Les Administrateurs scolaires peuvent gérer toutes les annonces de l'école.
Pages Associées
- Tableau de bord — Les annonces récentes apparaissent dans le fil du tableau de bord
- Notification — Envoyez des notifications push autonomes aux utilisateurs
- Présence — Les sections de classe référencées dans les annonces
- Leçons de Matière — Les annonces spécifiques aux matières complètent le contenu des leçons
- Devoirs des Élèves — Annoncez les dates limites de devoirs ou les mises à jour