Rôle & Permission

Les Rôles définissent ce que chaque membre du personnel peut accéder dans le système. Chaque rôle est un groupe nommé de permissions — lorsque vous attribuez un rôle à un membre du personnel, il obtient accès exactement à ces fonctionnalités et rien de plus.

Le système dispose de rôles réservés (Admin École, Enseignant, Parent, Élève) qui ne peuvent pas être modifiés. Vous créez des rôles personnalisés (ex. : Comptable, Responsable IT, Coordinateur Académique) et attribuez des permissions à partir d'une matrice complète couvrant chaque module.

Planifiez vos rôles en premier

Avant d'ajouter des membres du personnel, définissez tous les rôles dont votre école a besoin. Chaque membre du personnel doit se voir attribuer exactement un rôle personnalisé lors de sa création.

Gestion des Rôles — liste de tous les rôles personnalisés avec actions voir, modifier et supprimer

---

Créer un Rôle

Créer un Nouveau Rôle — saisir un nom et sélectionner les permissions dans la matrice

1

Naviguer vers Gestion du Personnel → Rôle & Permission

Dans la barre latérale, développez **Gestion du Personnel** et cliquez sur **Rôle & Permission**. La page de liste des rôles s'ouvre.

2

Cliquer sur "Créer un Nouveau Rôle"

Cliquez sur le bouton **Créer un Nouveau Rôle** en haut à droite. La page d'attribution des permissions s'ouvre.

3

Saisir le nom du rôle

Tapez un nom descriptif pour le rôle (ex. : "Comptable", "Responsable RH"). Le nom doit être unique et ne peut pas correspondre aux noms de rôles réservés (Admin École, Enseignant, Parent, Élève).

4

Attribuer les permissions

La matrice de permissions est organisée par module (ex. : Présence, Frais, Examen). Chaque module offre des cases à cocher granulaires : **Liste** (voir), **Créer**, **Modifier**, **Supprimer**, et des actions spécifiques au module. Cochez les permissions que ce rôle doit avoir.

5

Soumettre

Cliquez sur **Soumettre** pour enregistrer le rôle. Il apparaît immédiatement dans la liste des rôles.

---

Matrice de Permissions

La matrice de permissions organise toutes les fonctionnalités du système en catégories. Chaque catégorie dispose de cases à cocher individuelles :

Matrice de permissions — chaque module a des cases Liste, Créer, Modifier, Supprimer granulaires

Catégorie	Actions Disponibles
Langue / Section / Matière / Semestre / Filière / Horaire / Classe	Liste, Créer, Modifier, Supprimer
Section de Classe / Groupe de Classe	Liste, Créer, Modifier, Supprimer
Champs de Formulaire d'Admission	Liste, Créer, Modifier, Supprimer
Élève / Parent / Enseignant / Personnel	Liste, Créer, Modifier, Supprimer
Réinitialisation Mot de Passe Élève	Liste
Journal de l'Élève	Liste, Créer, Modifier, Supprimer
Emploi du Temps	Liste, Créer, Modifier, Supprimer
Jours Fériés	Liste, Créer, Modifier, Supprimer
Devoir	Liste, Créer, Modifier, Supprimer, Soumission
Notification / Annonce	Liste, Créer, Modifier, Supprimer
Présence	Liste, Créer, Modifier, Supprimer
Examen / Calendrier d'Examen / Note	Liste, Créer, Modifier, Supprimer
Résultat d'Examen	Voir, Modifier, Charger les Notes
Examen en Ligne / Questions / Résultat	Liste, Créer, Modifier, Supprimer
Type de Frais / Frais / Classe de Frais	Liste, Créer, Modifier, Supprimer
Actions sur les Frais	Payé, Classes, Config
Catégorie de Dépense / Dépense	Liste, Créer, Modifier, Supprimer
Paie / Paramètres de Paie	Liste, Créer, Modifier, Supprimer
Véhicules / Points de Ramassage / Routes / Véhicules de Route	Liste, Créer, Modifier, Supprimer
Conducteur & Accompagnateur	Liste, Créer, Modifier, Supprimer
Demandes de Transport	Liste, Créer, Modifier, Supprimer, Reçu
Congé	Liste, Créer, Modifier, Supprimer
Approuver Congé	Approuver
Rapports	Élève, Examen, Dépense
Rôle	Liste, Créer, Modifier, Supprimer
Certificat / Carte d'Identité	Liste, Créer, Modifier, Supprimer / Paramètres
Slider / Galerie	Liste, Créer, Modifier, Supprimer
Paramètres École / Paramètres Web	Gérer
Année Scolaire	Liste, Créer, Modifier, Supprimer
Promouvoir / Transférer Élève	Liste, Créer, Modifier, Supprimer
Leçon / Sujet	Liste, Créer, Modifier, Supprimer

Permissions automatiques

Chaque membre du personnel reçoit automatiquement les permissions de Congé (Liste, Créer, Modifier, Supprimer) quel que soit son rôle — afin de pouvoir toujours gérer ses propres demandes de congé.

---

Voir les Permissions d'un Rôle

Visualisation des permissions attribuées à un rôle — résumé en lecture seule de tous les accès accordés

1

Cliquer sur le bouton Voir

Dans la colonne Action du rôle que vous souhaitez inspecter, cliquez sur le bouton **Voir** (œil).

2

Examiner les permissions

Une page en lecture seule affiche toutes les permissions attribuées à ce rôle, regroupées par module.

---

Modifier un Rôle

Modification d'un rôle — le nom et les cases de permissions sont pré-remplis avec les valeurs actuelles

1

Cliquer sur le bouton Modifier

Dans la colonne Action, cliquez sur le bouton **Modifier** (crayon) à côté du rôle.

2

Modifier le nom ou les permissions

Mettez à jour le nom du rôle et/ou cochez/décochez les permissions selon les besoins.

3

Enregistrer les modifications

Cliquez sur **Soumettre** pour appliquer les changements. Tous les membres du personnel ayant ce rôle verront immédiatement leurs permissions mises à jour.

Changements de permissions en direct

La modification d'un rôle affecte tous les membres du personnel actuellement assignés à celui-ci. Les membres du personnel verront leurs options de barre latérale et fonctionnalités accessibles changer immédiatement après leur prochain chargement de page.

---

Supprimer un Rôle

1

Cliquer sur le bouton Supprimer

Dans la colonne Action, cliquez sur le bouton **Supprimer** (corbeille) à côté du rôle.

2

Confirmer la suppression

Une boîte de dialogue de confirmation apparaît. Cliquez sur **Confirmer** pour supprimer le rôle.

Impossible de supprimer les rôles en cours d'utilisation

Si des membres du personnel sont actuellement assignés à ce rôle, le système empêchera la suppression. Réassignez d'abord ces membres du personnel à un autre rôle.

---

Pages Associées

• Personnel — Ajouter et gérer les membres du personnel avec les rôles créés ici
• Import en Masse — Importer plusieurs membres du personnel à la fois via CSV