Import en Masse

La fonctionnalité Import en Masse vous permet d'importer plusieurs membres du personnel à la fois en téléchargeant un fichier CSV ou Excel. C'est idéal pour l'intégration de grands nombres de personnel au début d'une session — plutôt que de créer chacun individuellement.

Téléchargez d'abord le fichier exemple

Téléchargez toujours le fichier exemple généré par le système avant de préparer vos données. Il inclut les en-têtes de colonnes corrects et, sur une deuxième feuille, liste les valeurs valides pour tous les champs personnalisés de type liste déroulante/radio.

Import en Masse — sélectionnez un rôle, téléchargez le fichier exemple, puis téléchargez votre fichier complété

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Processus d'Import

1

Naviguer vers Gestion du Personnel → Import en Masse

Dans la barre latérale, développez **Gestion du Personnel** et cliquez sur **Import en Masse**.

2

Sélectionner un Rôle

Choisissez le rôle qui sera attribué à tous les membres du personnel importés (ex. : Comptable, Responsable IT). Tous les membres d'un même import partagent le même rôle.

3

Télécharger le fichier exemple

Cliquez sur le bouton **Télécharger le Fichier Exemple**. Le système génère un modèle CSV/Excel avec les en-têtes de colonnes corrects. Si votre école a des champs de formulaire personnalisés pour le personnel, ces colonnes sont incluses automatiquement.

4

Remplir les données

Ouvrez le fichier exemple et ajoutez une ligne par membre du personnel. Consultez la référence des colonnes ci-dessous pour les exigences de format. La deuxième feuille du fichier Excel liste les valeurs valides pour les champs personnalisés de type liste déroulante et radio.

5

Télécharger le fichier

Cliquez sur la zone de téléchargement (ou glissez-déposez) pour sélectionner votre fichier complété. Formats supportés : **.csv**, **.xls**, **.xlsx**.

6

Soumettre

Cliquez sur **Soumettre** pour traiter l'import. Le système valide chaque ligne et crée les comptes du personnel. Toute erreur est signalée avec les numéros de lignes correspondants.

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Référence des Colonnes CSV

Le fichier exemple contient ces colonnes fixes, plus tous les champs de formulaire personnalisés configurés pour le personnel :

Colonne	Obligatoire	Format	Exemple
first_name	Oui	Texte	Jean
last_name	Oui	Texte	Dupont
mobile	Oui	Numérique, 1–16 chiffres	237699123456
email	Oui	Email valide, unique	jean.dupont@ecole.cm
dob	Oui	JJ-MM-AAAA ou MM/JJ/AAAA	15-03-1985
salary	Oui	Numérique	150000
joining_date	Non	JJ-MM-AAAA ou MM/JJ/AAAA	01-09-2025

Après ces 7 colonnes, tous les champs de formulaire personnalisés que vous avez définis pour le personnel (à l'exception des champs de type fichier) apparaissent comme colonnes supplémentaires dans l'ordre dans lequel ils ont été créés.

Notes importantes

• L'email de chaque membre du personnel doit être unique dans tout le système. Les emails en double feront échouer cette ligne.
• Le numéro de mobile est utilisé comme mot de passe de connexion par défaut pour chaque membre importé.
• Tous les membres d'un même import sont assignés au même rôle — celui sélectionné avant le téléchargement. Pour importer du personnel avec des rôles différents, effectuez des imports séparés.
• Les champs personnalisés de type fichier ne peuvent pas être remplis via l'import en masse. Téléchargez les photos de profil et les pièces jointes individuellement après l'import.

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Après l'Import

Une fois l'import terminé :

• Chaque membre du personnel reçoit un compte utilisateur avec son email comme identifiant et son numéro de mobile comme mot de passe
• Ils apparaissent dans la liste du Personnel sous le rôle attribué
• Vous pouvez modifier les enregistrements individuels (salaire, indemnités, photo de profil) depuis la page Personnel
• Les membres du personnel peuvent se connecter immédiatement via l'Application Personnel

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Pages Associées

• Personnel — Voir, modifier et gérer les membres du personnel importés
• Rôle & Permission — Créer les rôles que vous attribuez lors de l'import en masse