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Présence du personnel

La page Présence du personnel vous permet d'enregistrer et de consulter la présence de tous les membres du personnel. Elle propose deux vues :

  • Quotidienne — marquez la présence du jour (ou de toute date sélectionnée) pour un membre du personnel, plusieurs à la fois, ou la journée entière comme jour férié.
  • Mensuelle — consultez une grille calendaire de la présence de chaque membre du personnel sur un mois choisi.

Marquer un membre du personnel Absent ou en Demi-journée crée automatiquement une entrée de congé correspondante, afin que la présence et les congés restent synchronisés.

Fonctionnalité requise

La gestion de la présence du personnel doit être activée dans le plan d'abonnement de votre école. Si vous ne voyez pas l'élément de menu, contactez votre administrateur de plateforme pour activer la fonctionnalité.

Vue quotidienne de la présence du personnel avec la fenêtre modale Marquer la présence ouverte
Vue quotidienne — marquer un membre du personnel présent, absent, en demi-journée ou jour férié

Marquer la présence quotidienne​

La page s'ouvre sur la vue Quotidienne avec la date du jour sélectionnée. Utilisez le sélecteur de date en haut pour changer de jour.

1
Accéder à Personnel & RH → Présence du personnel
Dans la barre latérale, développez **Personnel & RH** et cliquez sur **Présence du personnel**. La vue Quotidienne s'ouvre avec la date actuelle.
2
Sélectionner une date
Utilisez le sélecteur de date en haut pour choisir le jour que vous souhaitez marquer. La liste du personnel se recharge pour cette date.
3
Ouvrir la fenêtre modale Marquer la présence
Cliquez sur le bouton **Mettre à jour** sur la ligne d'un membre du personnel. Pour marquer plusieurs personnes à la fois, cochez leurs cases et cliquez sur **Marquer** sur la barre de sélection flottante.
4
Choisir le statut
Sélectionnez **Présent**, **Absent** ou **Demi-journée**. Si vous choisissez **Demi-journée**, indiquez également quelle moitié a été travaillée — **Première moitié** ou **Seconde moitié**.
5
Ajouter un motif (facultatif)
Saisissez un court **Motif** pour l'enregistrement — utile pour les audits (par exemple « Arrivé en retard », « Médical »).
6
Enregistrer
Cliquez sur **Enregistrer la présence**. Les enregistrements absent et demi-journée créent automatiquement une entrée de congé correspondante.

Champs Marquer la présence​

FieldTypeRequiredDescription
Statut de présenceRadioRequiredL'un des statuts Présent, Absent ou Demi-journée.
Quelle moitié était présente ?Radio (First Half / Second Half)OptionalAffiché uniquement lorsque Demi-journée est sélectionné, auquel cas il est obligatoire.
MotifTextareaOptionalUne note facultative expliquant l'enregistrement de présence.
Envoyer une notification d'absenceCheckboxOptionalLorsque cochée, envoie une notification push aux membres du personnel marqués absents.
Marquer une journée entière comme jour férié

Cochez la case Jour férié en haut pour marquer la date sélectionnée comme jour férié de l'école pour tout le personnel. Aucune entrée de congé n'est créée pour les jours fériés, et la présence ne peut pas être marquée un jour férié ou un jour de repos hebdomadaire.

Consulter la présence mensuelle​

Passez à la vue Mensuelle (bascule en haut à droite) pour voir une grille calendaire de la présence sur un mois entier.

1
Ouvrir la vue Mensuelle
Cliquez sur la bascule **Mensuelle** en haut de la page.
2
Choisir l'année de session et le mois
Sélectionnez l'**Année de session** et le **Mois** dans les menus déroulants. La grille charge chaque membre du personnel sous forme de ligne, avec une colonne par jour du mois.
3
Lire la grille
Chaque cellule affiche un marqueur codé par couleur : Présent, Absent, Demi-journée, Jour férié ou Congé. Utilisez la légende pour interpréter les couleurs.
4
Exporter
Utilisez le bouton **Exporter** pour télécharger la présence mensuelle au format CSV.
Grille calendaire de la présence mensuelle du personnel avec statuts codés par couleur
Vue mensuelle — une grille de présence par jour pour chaque membre du personnel

Comment la présence est liée aux congés et à la paie​

  • Synchronisation des congés — marquer un membre du personnel Absent crée une entrée de congé sur la journée entière ; Demi-journée crée une entrée de congé de demi-journée. Le motif que vous saisissez est stocké sur l'enregistrement de congé.
  • Verrouillage de la paie — une fois la paie générée pour un mois, la présence déjà enregistrée pour ce mois est verrouillée. Les mises à jour individuelles sont bloquées avec un message, et lors d'une mise à jour groupée, les lignes verrouillées sont ignorées (un message indique combien ont été ignorées).
  • Paramètres de congé requis — pour marquer une personne absente ou en demi-journée, les Paramètres de congé doivent d'abord être configurés ; sinon, l'enregistrement est rejeté.
Jours fériés et repos hebdomadaires

La présence ne peut pas être ajoutée ou modifiée aux dates marquées comme jours fériés ou aux jours de repos hebdomadaires de l'école. Décochez la case Jour férié ou choisissez un jour ouvré pour effectuer des modifications.

Pages associées​

  • Tâches — Attribuer et suivre les tâches à faire du personnel
  • Congés du personnel — Consulter et approuver les demandes de congé du personnel
  • Paramètres de congé — Configurer les types de congé et les repos hebdomadaires
  • Paie — Générer des bulletins de salaire qui dépendent de la présence
Dernière mise à jour le