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Gérer les Enseignants

La page Gérer les Enseignants est votre centre de gestion pour ajouter et maintenir les dossiers des enseignants. Chaque enseignant reçoit un compte utilisateur avec des identifiants de connexion, des informations personnelles, des qualifications et une structure salariale avec des indemnités et retenues configurables.

Identifiants de connexion

Lors de la création d'un enseignant, le système utilise l'e-mail comme identifiant de connexion et le numéro de téléphone devient le mot de passe par défaut. Les enseignants peuvent changer leur mot de passe après la première connexion.

Page Gérer les Enseignants — formulaire de création en haut et liste des enseignants en bas
Page Gérer les Enseignants — le formulaire Créer Un Enseignant et la liste Liste des Enseignants sont affichés sur la même page

Ajouter un Enseignant

1
Naviguer vers Enseignant → Gérer les Enseignants
Dans la barre latérale, développez **Enseignant** et cliquez sur **Gérer les Enseignants**. La page de liste des enseignants s'ouvre.
2
Remplir les informations personnelles
Saisissez l'**E-mail**, le **Prénom**, le **Nom**, le **Genre**, le **Téléphone**, la **Date de naissance**, l'**Adresse actuelle** et l'**Adresse permanente** de l'enseignant. Vous pouvez également télécharger une **Image** de profil (recommandé 308×338px).
3
Saisir la qualification et le salaire
Renseignez la **Qualification** de l'enseignant (ex. : Licence, Master), le montant du **Salaire** et optionnellement la **Date d'adhésion**.
4
Télécharger un certificat médical (optionnel)
Si votre école l'exige, téléchargez un **Medical Certificate** via le bouton de téléchargement dédié.
5
Définir le statut
Choisissez **Actif** pour que l'enseignant soit immédiatement comptabilisé dans la limite de votre abonnement. Choisissez **Inactif** pour ajouter l'enseignant sans activer le compte.
6
Configurer les allocations et déductions (optionnel)
Si les paramètres de paie ont été définis, vous verrez les sections **Allocations** et **Déductions**. Sélectionnez un type dans la liste déroulante, saisissez un **Montant** ou un **Pourcentage**, et cliquez sur **+ Ajouter une Allocation** / **+ Ajouter une Déduction** pour ajouter des lignes.
7
Remplir les champs personnalisés (si configurés)
Si des Champs Personnalisés ont été créés pour les enseignants, ils apparaissent sous les champs standards. Remplissez-les selon les besoins.
8
Soumettre
Cliquez sur **Soumettre** pour créer le compte enseignant. Cliquez sur **Réinitialiser** pour effacer le formulaire. Le nouvel enseignant apparaît immédiatement dans la liste en bas.
Formulaire Créer Un Enseignant — Email, Prénom, Nom, Genre, Téléphone, Date de naissance, Image, Qualification, Adresses, Salaire
Formulaire Créer Un Enseignant — champs d'informations personnelles (Email, Prénom, Nom, Genre, Téléphone, Date de naissance, Image, Qualification, Adresses, Salaire)
Section Allocations et Déductions avec listes déroulantes et champs de montant
Allocations et Déductions — sélectionnez le type dans les éléments de paie pré-configurés et saisissez le montant ou le pourcentage

Champs d'informations personnelles

FieldTypeRequiredDescription
EmailE-mailRequiredAdresse e-mail unique — utilisée comme identifiant de connexion
PrénomTexteRequiredPrénom de l'enseignant
NomTexteRequiredNom de famille de l'enseignant
GenreRadioRequiredMasculin ou Féminin
MobileNombreRequiredNuméro de téléphone (1–16 chiffres) — également utilisé comme mot de passe par défaut
Date de naissanceDateRequiredDate de naissance de l'enseignant
ImageFichierOptionalPhoto de profil — recommandé 308×338px (JPEG, PNG, JPG, SVG, GIF, WebP)
QualificationZone de texteRequiredPlus haute qualification (ex. : Licence, Master, Doctorat)
Adresse actuelleZone de texteRequiredAdresse de résidence actuelle
Adresse permanenteZone de texteRequiredAdresse de résidence permanente
Medical CertificateFichierOptionalDocument de certificat médical optionnel

Champs professionnels et salariaux

FieldTypeRequiredDescription
SalaireNombreOptionalMontant du salaire mensuel de base
Date d'adhésionDateOptionalDate à laquelle l'enseignant a rejoint l'école
StatutRadioRequiredActif (comptabilisé dans la limite d'abonnement) ou Inactif (non comptabilisé ; ne peut pas se connecter)

Champs d'allocations et déductions

Si votre école a configuré les Paramètres de Paie (sous Paie → Paramètres de Paie), le formulaire affiche des lignes dynamiques d'allocations et de déductions.

FieldTypeRequiredDescription
Type d'allocationSélectionOptionalSélectionnez parmi les types d'allocations configurés (ex. : Prime de transport, Indemnité de logement, Indemnité médicale, Prime de Performance)
MontantNombreOptionalMontant fixe de l'allocation pour cet enseignant
PourcentageNombreOptionalPourcentage du salaire de base. Le montant et le pourcentage peuvent être définis simultanément.
Type de déductionSélectionOptionalSélectionnez parmi les types de déductions configurés (ex. : IRPP, Contribution CNPS, Mutuelle Santé Complémentaire, Caisse d'Epargne)
Indemnités et retenues

Ces champs n'apparaissent que si vous avez défini des paramètres de paie. Allez dans Paie → Paramètres de Paie pour créer d'abord les types d'indemnités et de retenues.


Voir les Enseignants

La liste des enseignants (sous le formulaire de création) affiche tous les enseignants dans un tableau paginé et consultable. Utilisez les onglets Actif / Inactif pour filtrer par statut.

Tableau de liste des enseignants avec onglets Actif/Inactif, barre de recherche et bouton d'action par ligne
Tableau des enseignants — onglet Actif avec 40 enseignants affichant les colonnes N°, Nom, e-mail, Genre, Téléphone, Qualification, Adresse et Action
ColonneDescription
Numéro de ligne
NomNom complet de l'enseignant avec l'e-mail affiché en dessous
GenreMasculin ou Féminin
MobileNuméro de téléphone
QualificationPlus haute qualification
Adresse actuelleAdresse de résidence actuelle
Adresse permanenteAdresse de résidence permanente
ActionBouton déroulant (⋮) avec les actions disponibles

Contrôles de liste :

  • Barre de recherche — filtrer par nom, téléphone ou autres champs
  • Onglets Actif / Inactif — basculer entre la liste des enseignants actifs et inactifs
  • Bouton Colonnes — afficher/masquer des colonnes spécifiques
  • Bouton Exporter — exporter la liste filtrée en CSV/Excel
  • Lignes par page — ajuster la pagination (défaut : 10)
  • Bouton Inactif — désactiver en masse les enseignants sélectionnés (via cases à cocher)

Chaque ligne d'enseignant possède un bouton déroulant d'actions (⋮). Cliquez dessus pour accéder à toutes les actions disponibles :

Menu déroulant d'actions enseignant : Modifier, Voir emploi du temps, Inactif, Structure salariale, Supprimer
Menu d'actions — actions disponibles par enseignant : Modifier, Voir emploi du temps, Inactif/Actif, Structure salariale et Supprimer
ActionDescription
ModifierOuvre le formulaire de modification pré-rempli avec toutes les données de l'enseignant
Voir emploi du tempsAccède à la page d'emploi du temps filtrée pour cet enseignant
Inactif / ActifBascule le statut du compte enseignant
Structure salarialeOuvre la page de structure de paie pour cet enseignant
SupprimerSupprime définitivement le dossier enseignant

Modifier un Enseignant

1
Ouvrir le menu d'actions
Dans la liste des enseignants, cliquez sur le bouton d'actions (⋮) dans la ligne de l'enseignant à modifier.
2
Cliquer sur Modifier
Sélectionnez **Modifier** dans le menu déroulant. La page défile vers le haut où le formulaire est maintenant en mode édition, pré-rempli avec toutes les données existantes.
3
Mettre à jour les champs souhaités
Modifiez les champs de votre choix : informations personnelles, qualification, salaire, allocations ou déductions.
4
Réinitialiser le mot de passe (optionnel)
Cochez l'option **Réinitialiser le mot de passe** pour remettre le mot de passe de l'enseignant à son numéro de téléphone actuel.
5
Authentification à deux facteurs (optionnel)
Activez ou désactivez la **Vérification à deux facteurs** pour une sécurité de connexion supplémentaire par OTP e-mail.
6
Sauvegarder les modifications
Cliquez sur **Soumettre** pour enregistrer. Cliquez sur **Réinitialiser** pour annuler les modifications et revenir en mode création.
Formulaire Modifier l'Enseignant pré-rempli — Email, Prénom, Nom, Genre, Téléphone visibles
Formulaire de modification — tous les champs pré-remplis ; les options Réinitialiser le mot de passe et Vérification à deux facteurs n'apparaissent qu'en mode édition

Champs supplémentaires (modification uniquement)

FieldTypeRequiredDescription
Réinitialiser le mot de passeCase à cocherOptionalLorsque coché, réinitialise le mot de passe de l'enseignant à son numéro de téléphone actuel
Vérification à deux facteursBasculeOptionalActiver ou désactiver l'authentification à deux facteurs par e-mail pour cet enseignant

Activer / Désactiver un Enseignant

Les enseignants peuvent être basculés entre les statuts Actif et Inactif. Les enseignants inactifs ne peuvent pas se connecter et sont exclus des écrans d'affectation, d'emploi du temps et de présence.

1
Ouvrir le menu d'actions
Cliquez sur le bouton d'actions (⋮) dans la ligne de l'enseignant.
2
Cliquer sur Inactif / Actif
Sélectionnez l'option de bascule. Si l'enseignant est Actif, l'option indique **Inactif** (pour le désactiver) ; s'il est Inactif, elle indique **Actif** (pour le réactiver). Une boîte de confirmation apparaît.
3
Confirmer le changement de statut
Cliquez sur **Confirmer** pour poursuivre. L'enseignant est déplacé vers l'onglet Actif ou Inactif correspondant immédiatement.
Onglet Inactif affichant les comptes enseignants désactivés
Onglet Inactif — tous les comptes enseignants désactivés. Utilisez le menu d'actions pour les réactiver.
Les limites d'abonnement s'appliquent

Lors de l'activation d'un enseignant, le système vérifie la limite de personnel de votre plan d'abonnement. Si vous avez atteint le nombre maximum de membres du personnel autorisés, l'activation sera bloquée avec le message "Vous avez atteint la limite de personnel". Mettez à niveau votre abonnement ou désactivez les comptes inutilisés pour libérer des places.

Changement de statut en masse

Vous pouvez activer ou désactiver plusieurs enseignants simultanément :

  1. Sélectionnez les enseignants à l'aide des cases à cocher dans la liste
  2. Cliquez sur le bouton d'action groupée Changer le Statut
  3. Confirmez l'action — tous les enseignants sélectionnés seront basculés

Supprimer un Enseignant

1
Ouvrir le menu d'actions
Cliquez sur le bouton d'actions (⋮) dans la ligne de l'enseignant.
2
Cliquer sur Supprimer
Sélectionnez **Supprimer** dans le menu déroulant. Une boîte de confirmation apparaît.
3
Confirmer la suppression
Cliquez sur **Confirmer** pour supprimer définitivement le dossier enseignant.
Suppression permanente

La suppression d'un enseignant est permanente et ne peut pas être annulée. Toutes les données associées (affectations de matières, créneaux d'emploi du temps, relevés de présence) peuvent être affectées. Envisagez de désactiver l'enseignant pour conserver les données historiques.


Structure Salariale

Pour chaque enseignant, vous pouvez consulter sa structure de paie détaillée directement depuis le menu d'actions :

1
Ouvrir le menu d'actions
Cliquez sur le bouton d'actions (⋮) dans la ligne de l'enseignant.
2
Cliquer sur Structure salariale
Sélectionnez **Structure salariale** pour accéder à la page de structure de paie de cet enseignant. Vous pouvez y consulter le salaire de base, toutes les allocations (ajouts) et déductions configurées, ainsi que le montant net calculé.

Vue application mobile

Les enseignants utilisent l'application mobile Stunov+ Staff pour accéder à leur propre profil, allocations, emploi du temps, devoirs et bulletins de paie. L'administrateur gère les comptes enseignants depuis le panneau web ; les enseignants opèrent depuis l'application mobile pour leurs tâches quotidiennes.

Panneau admin web — liste des enseignants actifs avec nom, téléphone, qualification et menu d'actions
Application mobile — enseignant consultant ses allocations et déductions personnelles dans l'application Stunov+
Gestion des enseignants — Vue admin du panneau web de la liste enseignants (gauche) et vue de l'enseignant de ses allocations & déductions dans l'application mobile (droite)

Pages connexes