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Gérer les Examens

La page Gérer les Examens est le point de départ du cycle de vie des examens hors ligne. Ici vous créez des examens, les assignez à une ou plusieurs classes, suivez l'état de soumission des notes, publiez les résultats et gérez le cycle de vie de l'examen (modifier, supprimer, restaurer).

Aperçu du workflow d'examen

Le cycle complet des examens hors ligne suit cet ordre : Créer l'examenDéfinir l'emploi du tempsSaisir les notesSuivre les notesPublier les résultatsVoir les résultats. Assurez-vous que les Barèmes sont configurés avant de publier.

Page de gestion des examens avec formulaire de création et tableau de liste
Gérer les Examens — formulaire de création (haut) et liste des examens avec statut des notes (bas)

Créer un Examen

1
Naviguer vers Examen Hors Ligne → Gérer les Examens
Dans la barre latérale, développez **Examen Hors Ligne** et cliquez sur **Gérer les Examens**. La page de gestion s'ouvre avec le formulaire de création en haut.
2
Saisir le Nom de l'Examen
Tapez un nom descriptif pour l'examen (ex: "Semestre 1 Final", "Examen Partiel"). Ce nom apparaîtra dans les emplois du temps, la saisie des notes et les pages de résultats.
3
Sélectionner l'Année Scolaire
Choisissez l'**Année Scolaire** pour cet examen. Seule l'année scolaire active est disponible par défaut.
4
Sélectionner les Classes
Choisissez une ou plusieurs classes à assigner à l'examen. Utilisez la case **Tout Sélectionner** pour assigner à toutes les classes, ou choisissez des classes spécifiques. Un enregistrement d'examen est créé par classe sélectionnée.
5
Ajouter une Description (optionnel)
Entrez une brève description du périmètre ou de l'objectif de l'examen. Elle apparaît sous forme d'infobulle dans la liste.
6
Soumettre
Cliquez sur **Soumettre** pour créer l'examen. Il apparaît dans la liste avec le statut **À venir**. Vous pouvez maintenant configurer l'emploi du temps.

Champs du Formulaire

FieldTypeRequiredDescription
Nom de l'ExamenTexteRequiredLe nom de l'examen (ex: "Semestre 1 Final"). Doit être descriptif et reconnaissable.
Année ScolaireSélectionRequiredL'année scolaire de l'examen. Seule l'année active est affichée.
ClassesSélection multipleRequiredUne ou plusieurs classes à assigner. Inclut l'option "Tout Sélectionner". Chaque classe sélectionnée crée un enregistrement séparé.
Description de l'ExamenZone de texteOptionalDescription optionnelle du périmètre ou objectif de l'examen. Affichée en infobulle dans la liste.

Voir les Examens

La liste des examens affiche tous les examens pour l'année scolaire sélectionnée avec le suivi des soumissions de notes par section.

ColonneDescription
Numéro de ligne
NomNom de l'examen
DescriptionDescription de l'examen (infobulle au survol)
ClasseClasse et section assignée
Emploi du temps crééSi l'emploi du temps a été configuré (Oui/Non)
StatutStatut de soumission des notes par section : En attente ou Soumis
Publier RésultatSi le résultat a été publié (Oui/Non)
ActionMenu déroulant avec Emploi du temps, Publier, Modifier et Supprimer

Filtres :

  • Année Scolaire — filtrer par année scolaire
  • Langue — filtrer par langue d'enseignement (ex: Français, Anglais, Bilingue)

Utilisez la barre de recherche pour filtrer par nom et le bouton Exporter pour télécharger la liste.


Modifier un Examen

1
Cliquer sur le menu Action
Dans la colonne Action de l'examen à modifier, cliquez sur le bouton déroulant.
2
Sélectionner Modifier
Cliquez sur **Modifier** dans le menu. Le formulaire s'affiche avec le nom et la description pré-remplis.
3
Mettre à jour les champs
Modifiez le nom ou la description selon vos besoins.
4
Enregistrer
Cliquez sur **Soumettre** pour sauvegarder.
Restrictions de modification

Vous ne pouvez modifier que les examens au statut À venir. Une fois les dates passées et l'examen En cours ou Terminé, le nom ne peut plus être changé.


Configurer l'Emploi du Temps

Depuis le menu Action, cliquez sur Emploi du temps pour accéder à l'éditeur. Voir Emploi du Temps pour le guide complet.


Publier les Résultats

1
Vérifier que toutes les notes sont soumises
Vérifiez la colonne **Statut** — toutes les sections doivent afficher **Soumis**.
2
Cliquer sur le menu Action
Cliquez sur le bouton déroulant dans la colonne Action.
3
Cliquer sur Publier
Sélectionnez **Publier**. Le système calcule les totaux, pourcentages et notes pour chaque étudiant, puis rend les résultats visibles.
Basculer la publication

La publication est un basculement — vous pouvez dépublier en cliquant de nouveau sur Publier. La dépublication masque les résultats sans supprimer les données.


Supprimer un Examen

1
Cliquer sur le menu Action
Cliquez sur le bouton déroulant dans la colonne Action.
2
Sélectionner Supprimer
Cliquez sur **Supprimer**. Une boîte de confirmation apparaît.
3
Confirmer la suppression
Cliquez sur **Confirmer** pour effectuer une suppression douce.
Impossible de supprimer avec résultats publiés

Si le résultat est publié, vous devez d'abord le dépublier avant de supprimer l'examen.


Restaurer un Examen Supprimé

Les examens supprimés sont conservés et peuvent être restaurés :

  1. Dans la liste, cliquez sur l'onglet Corbeille
  2. Cliquez sur Restaurer dans la colonne Action
  3. L'examen retourne dans la liste active

Pour supprimer définitivement, utilisez Supprimer définitivement depuis la Corbeille.


Flux de Statut d'Examen

Le statut est déterminé automatiquement selon les dates de l'emploi du temps :

StatutCondition
À venirToutes les dates sont dans le futur
En coursAu moins une date est passée, mais la date de fin n'est pas atteinte
TerminéToutes les dates sont passées

Vue Application Mobile

Dans l'application Stunov+, les examens apparaissent dans la liste où enseignants et administrateurs peuvent consulter les détails.

Panel web de gestion des examens
Liste des examens dans l'application mobile
Gestion des examens — Panel web (gauche) et Application mobile (droite)

Pages Associées