Admission des Élèves

La page Admission des Élèves vous permet d'inscrire de nouveaux élèves un par un à l'aide d'un formulaire complet. Chaque admission crée un compte élève, le lie à un tuteur, l'affecte à une classe/section et enregistre les données des champs personnalisés.

Alternative rapide

Besoin d'ajouter plusieurs élèves en même temps ? Utilisez Importation en Masse pour importer via CSV.

Page d'Admission — le formulaire est divisé en sections : Détails de l'Élève, Détails du Tuteur et Champs Personnalisés

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Inscrire un Nouvel Élève

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Naviguer vers Élèves → Admission des Élèves

Dans la barre latérale, développez **Élèves** et cliquez sur **Admission des Élèves**. Le formulaire s'ouvre avec trois sections : Détails de l'Élève, Détails du Tuteur et Champs Personnalisés.

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Remplir les détails de l'élève

Complétez la section supérieure : **Prénom**, **Nom**, **Date de Naissance**, **Genre**, **N° d'Admission** (unique — sert aussi d'identifiant de connexion), **Date d'Admission**, **Classe-Section**, **Année Scolaire**, et optionnellement Téléphone, Adresse actuelle/permanente et photo de profil.

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Remplir les détails du tuteur

Dans la section Tuteur, entrez l'**Email du Tuteur**, **Prénom**, **Nom**, **Téléphone**, **Genre** et optionnellement une photo. Si l'email existe déjà, le système remplit automatiquement les informations — aucun doublon n'est créé.

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Remplir les champs personnalisés (si configurés)

Si votre école a configuré des [Champs Personnalisés](/docs/custom-fields), des champs supplémentaires apparaissent en bas — ils varient selon l'école (ex : Groupe Sanguin, Religion, Itinéraire de Transport).

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Cliquer sur Soumettre

Cliquez sur **Soumettre** pour créer le dossier de l'élève. Un nouveau compte utilisateur est créé, l'élève est assigné à la classe-section sélectionnée, et le compte tuteur est créé ou lié.

À propos du N° d'Admission

Le N° d'Admission sert aussi d'identifiant de connexion de l'élève. Il doit être unique dans toute l'école. Un format courant est STU-2025-001 ou le numéro d'immatriculation de vos registres.

Tuteur existant ?

Tapez l'email du tuteur dans le champ Email du Tuteur. Si un tuteur avec cet email existe déjà, ses informations sont récupérées automatiquement — pas besoin de ressaisir le nom, téléphone ou genre. C'est ainsi que les frères et sœurs sont liés au même compte parent.

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Modifier un Élève

Modification d'un élève — tous les champs sont modifiables, plus des options de réinitialisation de mot de passe

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Aller dans Élèves → Détails des Élèves

Ouvrez le répertoire des élèves depuis la barre latérale.

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Cliquer sur le bouton Modifier

Dans la colonne **Action**, cliquez sur l'icône **Modifier** (crayon) de la ligne de l'élève.

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Modifier les champs souhaités

Tous les champs du formulaire d'admission sont modifiables. Options supplémentaires : **Changer de Classe-Section**, **Réinitialiser le Mot de Passe de l'Élève** (case à cocher), **Réinitialiser le Mot de Passe du Tuteur** (case à cocher).

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Enregistrer les modifications

Cliquez sur **Soumettre** pour enregistrer.

Changement de classe-section

Déplacer un élève vers une autre classe-section peut affecter ses enregistrements de présence, ses affectations de frais et son emploi du temps pour l'année scolaire en cours.

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Statut de l'Élève

Statut	Signification
Actif (1)	L'élève peut se connecter, apparaît dans les présences, frais et tous les modules
Inactif (0)	Le compte est désactivé — ne peut pas se connecter, masqué des listes actives

Vous pouvez basculer le statut depuis la liste des élèves ou lors de la modification.

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Admission En Ligne vs. Hors Ligne

Fonctionnalité	Hors Ligne (cette page)	En Ligne (via site web de l'école)
Qui remplit le formulaire	Admin / Responsable IT	Parent/Tuteur
Où	Panneau admin → Admission des Élèves	Site web public → Formulaire d'admission
N° d'Admission	Saisi manuellement	Auto-généré
Affectation de classe	Classe-Section (spécifique)	Classe uniquement (section assignée plus tard)
Statut à la création	Actif	En attente d'approbation (inactif)
Approbation requise	Non	Oui — voir Demandes d'Admission

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Pages Connexes

• Demandes d'Admission — Examiner et approuver les candidatures en ligne
• Détails des Élèves — Voir et gérer tous les dossiers
• Importation en Masse — Importer plusieurs élèves via CSV
• Tuteur — Gérer les comptes tuteurs indépendamment
• Champs Personnalisés — Configurer les champs supplémentaires du formulaire