Demandes d'Admission

Les Demandes d'Admission répertorient toutes les candidatures soumises via le formulaire d'admission en ligne de votre école. Les parents remplissent les détails de l'élève et du tuteur sur le site web, et la candidature apparaît ici pour votre examen. Vous pouvez ensuite approuver ou rejeter chaque candidature individuellement ou en masse.

Comment fonctionne l'admission en ligne

Lorsqu'un parent soumet le formulaire d'admission en ligne, le système crée un dossier élève en attente avec application_type = online et application_status = pending. Le compte élève reste inactif jusqu'à ce qu'un administrateur l'approuve depuis cette page.

Demandes d'Admission — toutes les candidatures en ligne avec indicateurs de statut et boutons d'action

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Approuver une Candidature

Approbation Individuelle

1

Naviguer vers Élèves → Demandes d'Admission

Dans la barre latérale, développez **Élèves** et cliquez sur **Demandes d'Admission**. La liste de toutes les candidatures en ligne se charge.

2

Trouver la candidature

Repérez l'élève dans le tableau. Utilisez la **barre de recherche** pour filtrer par nom de l'élève, nom du tuteur ou email.

3

Cliquer sur Approuver

Dans la colonne **Action**, cliquez sur le bouton **Approuver** (coche). Un dialogue de confirmation apparaît.

4

Sélectionner la Classe-Section

Dans le dialogue, sélectionnez la **Classe-Section** à assigner à l'élève (ex : Section A, Section B). Les candidatures en ligne ne précisent que la classe — vous devez assigner la section.

5

Confirmer

Cliquez sur **Confirmer**. Le compte de l'élève est activé, un numéro d'admission est auto-généré, et l'élève apparaît dans [Détails des Élèves](/docs/students/student-details).

Approbation en Masse

1

Sélectionner plusieurs candidatures

Utilisez les **cases à cocher** à gauche de chaque ligne pour sélectionner les candidatures à approuver. Vous pouvez aussi utiliser « Tout sélectionner ».

2

Cliquer sur Approuver la Sélection

Cliquez sur le bouton **Approuver la Sélection** en haut du tableau.

3

Sélectionner la section et confirmer

Choisissez la classe-section pour tous les élèves sélectionnés et cliquez sur **Confirmer**.

Classe-section requise

Contrairement au formulaire d'admission hors ligne où vous sélectionnez directement une classe-section, les candidatures en ligne ne précisent qu'une classe. Lors de l'approbation, vous devez assigner la section spécifique.

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Rejeter une Candidature

Rejet Individuel

1

Cliquer sur Rejeter

Dans la colonne **Action**, cliquez sur le bouton **Rejeter** (croix) à côté de la candidature.

2

Confirmer le rejet

Cliquez sur **Confirmer** dans le dialogue. Le dossier reste dans le système mais demeure **inactif** et n'apparaît pas dans les listes actives.

Rejet en Masse

1

Sélectionner les candidatures

Utilisez les cases à cocher pour sélectionner les candidatures à rejeter.

2

Cliquer sur Rejeter la Sélection et confirmer

Cliquez sur **Rejeter la Sélection** en haut, puis **Confirmer**.

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Flux des Statuts de Candidature

Statut	Signification
En attente	Candidature soumise, en attente d'examen par l'administrateur
Approuvé	Candidature acceptée — compte élève activé, apparaît dans tous les modules
Rejeté	Candidature refusée — l'élève reste inactif

Cycle de vie de la candidature — de la soumission par le parent à la décision de l'admin

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Configuration du Formulaire d'Admission en Ligne

Pour que les parents puissent soumettre des candidatures, votre école doit avoir :

1

Activer le site web de l'école

Allez dans [Paramètres Web → Contenu](/docs/web-settings/content) et assurez-vous que le site web de l'école est activé et configuré.

2

S'assurer que le formulaire d'admission en ligne est actif

Le formulaire d'inscription fait partie du site web public de l'école. Les parents y accèdent depuis la page d'accueil.

3

Configurer reCAPTCHA (optionnel)

Si configuré dans [APIs Tierces](/docs/system-settings/third-party-apis), le formulaire inclut une protection anti-spam via reCAPTCHA.

Le formulaire en ligne collecte :

• Élève : Prénom, Nom, Téléphone, Genre, Image, Date de Naissance
• Académique : Classe (pas la section — la section est assignée lors de l'approbation)
• Tuteur : Email, Prénom, Nom, Téléphone, Genre, Image
• Champs Personnalisés (si configurés)

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Pages Connexes

• Admission des Élèves — Inscrire des élèves directement (hors ligne)
• Détails des Élèves — Voir tous les élèves approuvés
• Paramètres Web — Contenu — Configurer le site web et le formulaire d'admission
• Paramètres Système — APIs Tierces — Configurer reCAPTCHA