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Détails des Élèves

Détails des Élèves est le répertoire central de tous les élèves inscrits. Il fournit un tableau de données filtrable et consultable montrant chaque dossier d'élève de l'école, avec des actions pour voir, modifier, supprimer ou changer le statut.

Accès basé sur les rôles
  • Admin et Responsable IT : Accès complet — voir, modifier, supprimer, changer le statut
  • Enseignant : Lecture seule — peut voir les détails des élèves de ses classes assignées
  • Comptable, Responsable Marketing, Responsable Transport : Lecture seule — limité à la consultation
Page des détails des élèves montrant le tableau avec filtres, recherche et boutons d'action
Détails des Élèves — répertoire central avec filtres classe/section et boutons d'action par ligne

Filtrer et Rechercher​

Barre de filtres avec menus déroulants classe, section, année scolaire et champ de recherche
Utilisez la barre de filtres pour affiner les résultats par classe, section, année scolaire ou recherche libre

Utilisez la barre de filtres en haut du tableau :

  • Classe — filtrer par classe
  • Section — se met à jour selon la classe sélectionnée
  • Année Scolaire — filtrer par année scolaire
  • Recherche — recherche libre sur le nom, N° d'admission, nom du tuteur

Le tableau prend en charge la pagination : 5, 10, 20, 50, 100, 200 éléments par page.

Voir le Profil d'un Élève​

1
Cliquer sur le bouton Voir
Dans la colonne **Action**, cliquez sur l'icône **Voir** (œil) sur la ligne de l'élève.
2
Parcourir le profil de l'élève
Le profil complet s'ouvre : **Infos Personnelles** (nom, date de naissance, genre, adresses, photo), **Infos Académiques** (N° admission, classe-section, année scolaire, N° de rôle), **Infos Tuteur** (nom, email, téléphone, photo), **Champs Personnalisés**, **État des Frais** et **Résumé de Présence**.

Modifier un Élève​

Formulaire de modification de l'élève avec champs pré-remplis
Modification d'un élève — le formulaire est pré-rempli avec toutes les données actuelles
1
Cliquer sur le bouton Modifier
Dans la colonne **Action**, cliquez sur l'icône **Modifier** (crayon) sur la ligne de l'élève.
2
Modifier les champs
Le formulaire s'ouvre avec toutes les données pré-remplies. Tous les champs du [formulaire d'admission](/docs/students/student-admission) sont modifiables.
3
Utiliser les options de modification (optionnel)
Options supplémentaires disponibles : **Changer de Classe-Section**, **Réinitialiser le Mot de Passe de l'Élève** (case à cocher), **Réinitialiser le Mot de Passe du Tuteur** (case à cocher).
4
Enregistrer les modifications
Cliquez sur **Soumettre** pour enregistrer.
Changement de classe-section

Déplacer un élève vers une autre classe-section peut affecter ses enregistrements de présence, ses affectations de frais et son emploi du temps.

Supprimer un Élève​

1
Cliquer sur le bouton Supprimer
Dans la colonne **Action**, cliquez sur l'icône **Supprimer** (corbeille) sur la ligne de l'élève.
2
Confirmer la suppression
Cliquez sur **Confirmer** dans le dialogue pour effectuer la suppression logique.
Suppression logique

La suppression d'un élève est une suppression logique — le dossier est marqué comme supprimé mais reste dans la base de données. L'élève n'apparaît plus dans les listes actives mais peut être récupéré par un administrateur de base de données.

Changer le Statut d'un Élève​

Basculez l'interrupteur Statut dans la ligne de l'élève :

  • Actif : L'élève peut se connecter, apparaît dans tous les modules
  • Inactif : Ne peut pas se connecter, masqué des listes actives (présences, frais, examens, etc.)

Changement de Statut en Masse​

1
Sélectionner les élèves
Utilisez les **cases à cocher** à gauche pour sélectionner plusieurs élèves.
2
Cliquer sur Changer le Statut
Cliquez sur le bouton **Changer le Statut** en haut du tableau.
3
Sélectionner le nouveau statut et confirmer
Choisissez **Actif** ou **Inactif** et cliquez sur **Confirmer**. Tous les élèves sélectionnés sont mis à jour.

Utile pour désactiver les élèves qui n'ont pas payé leurs frais ou qui ont quitté l'école.

Téléchargement & Export​

La liste des élèves peut être exportée :

  • Téléchargement CSV — exporte la liste filtrée en CSV
  • Téléchargement PDF — génère un PDF formaté de la liste

Ces boutons d'export apparaissent en haut du tableau des élèves.

Pages Connexes​

Dernière mise à jour le