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Frais des Élèves

La page Frais des Élèves est le centre de paiement où vous visualisez le statut de paiement de chaque élève et collectez les paiements. Elle affiche des cartes récapitulatives avec les totaux, montants collectés et en attente, et vous permet de filtrer les élèves par classe, frais et statut de paiement. Vous pouvez payer les frais obligatoires (en totalité ou par versement), payer les frais optionnels et générer des reçus PDF.

Processus de collecte des frais
  1. Configurez d'abord les frais sous Gérer les Frais
  2. Venez ici pour voir le statut de paiement des élèves
  3. Cliquez sur le menu d'action d'un élève pour collecter les paiements obligatoires ou optionnels
  4. Générez des reçus PDF pour les frais payés
Page des frais des élèves montrant les cartes récapitulatives et les filtres
Page Frais des Élèves — cartes récapitulatives (Total, Collecté, En attente) avec barre de filtres et liste

Cartes Récapitulatives​

En haut de la page, trois cartes récapitulatives affichent les totaux en temps réel pour Total des Frais, Frais Collectés et Frais en Attente. Chaque carte affiche le détail obligatoire et optionnel séparément.

Filtrer les Élèves​

Utilisez la barre de filtres pour affiner la liste des élèves par Année Scolaire, Frais, Classe Section, Statut, Mois et Mode de Paiement.

Liste des Élèves​

Le tableau des élèves affiche les frais obligatoires, frais optionnels, statut de paiement et montant payé de chaque élève. Le menu Action par élève comprend :

  • Payer les Frais Obligatoires — Ouvrir le formulaire de paiement obligatoire
  • Payer les Frais Optionnels — Ouvrir le formulaire de paiement optionnel (si des frais optionnels existent)
  • Générer le Reçu PDF — Télécharger un reçu PDF de tous les paiements
Tableau des élèves montrant le statut des frais, montants et boutons d'action
Tableau des frais des élèves — statut de paiement, montants obligatoires et optionnels, et menu d'action

Payer les Frais Obligatoires​

Formulaire de paiement des frais obligatoires montrant le détail et les champs de paiement
Payer les Frais Obligatoires — détail des frais avec mode de paiement, options de versement et montants
1
Cliquer Action → Payer les Frais Obligatoires
Dans la liste des élèves, cliquez sur le menu **Action** d'un élève et sélectionnez **Payer les Frais Obligatoires**. La page de paiement obligatoire s'ouvre.
2
Examiner le détail des frais
La page affiche le nom de l'élève, la classe et un détail de tous les types de frais obligatoires avec leurs montants. Les pénalités de retard sont affichées si la date d'échéance est dépassée.
3
Choisir le mode de paiement
Sélectionnez le **Mode** de paiement : **Espèces** ou **Chèque**. Si Chèque est sélectionné, un champ **N° de Chèque** apparaît — entrez le numéro du chèque.
4
Payer en totalité ou par versement
Si des versements sont configurés pour ce frais, une case **Payer par versement** apparaît. Cochez-la pour voir les lignes de versement individuelles avec des cases à cocher. Sélectionnez les versements à payer. Sans versements, entrez directement le montant du paiement.
5
Définir la date de paiement
Choisissez la **Date** de paiement avec le sélecteur de date.
6
Soumettre le paiement
Cliquez sur **Payer** pour enregistrer le paiement. Le statut des frais de l'élève est mis à jour automatiquement (Partiel ou Payé).
Pénalités de retard

Si le paiement est effectué après la date d'échéance, les pénalités de retard (pourcentage + montant fixe) sont automatiquement calculées et ajoutées. Chaque versement a aussi sa propre date d'échéance et ses pénalités.

Payer les Frais Optionnels​

1
Cliquer Action → Payer les Frais Optionnels
Dans la liste des élèves, cliquez sur le menu **Action** et sélectionnez **Payer les Frais Optionnels**.
2
Sélectionner les frais à payer
Une liste de tous les types de frais optionnels avec des cases à cocher apparaît. Cochez ceux que l'élève souhaite payer. Les frais déjà payés sont affichés comme désactivés.
3
Choisir le mode de paiement
Sélectionnez **Espèces** ou **Chèque** et entrez le numéro de chèque si applicable.
4
Définir la date et soumettre
Choisissez la date de paiement et cliquez sur **Payer** pour enregistrer le paiement des frais optionnels.

Générer le Reçu PDF​

  1. Cliquez sur Action → Générer le Reçu PDF pour tout élève ayant effectué des paiements
  2. Un PDF est généré contenant :
    • Logo, nom et adresse de l'école
    • Nom de l'élève et classe
    • Détail des frais obligatoires
    • Détail des frais optionnels
    • Détails des versements (si applicable)
    • Montants totaux
  3. Le PDF s'ouvre pour téléchargement ou impression

Vue Application Staff​

Dans l'application Stunov+ Staff, les administrateurs scolaires peuvent voir les résumés de collecte des frais et le statut de paiement des élèves. L'application affiche les listes d'élèves impayés avec des options de filtrage.

Panneau web de gestion des frais des élèves
Application staff montrant la liste des frais impayés
Gestion des frais — Aperçu des frais sur le panneau web (gauche) et liste des frais des élèves sur l'application staff (droite)

Pages Associées​

Dernière mise à jour le