Rapport congés
Le Rapport congés affiche un détail mois par mois du solde de congés d'un membre du personnel pour une année scolaire donnée. Il montre combien de congés ont été alloués chaque mois, combien ont été utilisés (répartis entre Congé Occasionnel et Congé Sans Paye) et le solde restant.
Rapport congés pour un membre du personnel sélectionné — allocation mensuelle, utilisation et solde restant
Consulter le rapport congés d'un membre du personnel
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Naviguer vers Congés du personnel → Rapport congés
Dans la barre latérale, développez **Congés du personnel** et cliquez sur **Rapport congés**. La page du rapport se charge avec un tableau vide et des filtres déroulants.
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Sélectionner un membre du personnel
Ouvrez le menu déroulant **Personnel** et choisissez le membre du personnel dont vous souhaitez consulter le solde de congés.
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Sélectionner l'année scolaire
Choisissez l'**Année scolaire** correspondante pour consulter les données de congé pour cette période académique. Par défaut, l'année scolaire en cours est sélectionnée.
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Consulter le rapport
Le tableau se met à jour automatiquement pour afficher 12 lignes — une pour chaque mois. Consultez les données de congés alloués, utilisés et restants.
Comprendre les colonnes du rapport
Le tableau du rapport contient sept colonnes de données regroupées en trois sections :
Allocation
| Colonne | Description |
|---|---|
| Alloué | Nombre de congés occasionnels alloués pour ce mois. Défini globalement dans les Paramètres de congé et modifiable par membre du personnel via le champ « Congés payés » de la paie. |
Utilisé
| Colonne | Description |
|---|---|
| CO (Congé occasionnel) | Jours de congé approuvés consommés dans l'allocation mensuelle |
| CSP (Congé sans paye) | Jours de congé approuvés dépassant l'allocation mensuelle — ceux-ci ne sont pas rémunérés |
| Total | Somme de CO + CSP pour le mois |
Restant
| Colonne | Description |
|---|---|
| CO | Congés occasionnels non utilisés pour le mois (Alloué − CO utilisé) |
| Total | Solde restant global pour le mois |
Comment les types de congé sont calculés
Il n'y a pas de sélection séparée du type de congé lors de la demande. Le système classe automatiquement les congés approuvés en CO (dans l'allocation mensuelle) ou CSP (dépassant l'allocation). Par exemple, si un membre du personnel a 2,5 congés alloués pour mai et utilise 3 jours, 2,5 sont comptés comme CO et 0,5 comme CSP.
Exporter le rapport
- Cliquez sur le bouton Exporter (icône de téléchargement dans la barre d'actions en haut à droite) pour télécharger les données du rapport
- L'export inclut les 12 mois avec la même structure de colonnes
Pages associées
- Congés du personnel — Approuver ou rejeter les demandes de congé individuelles
- Congés (personnel) — Comment le personnel soumet ses propres demandes de congé
- Paramètres système — Paramètres de congé — Configurer l'allocation mensuelle et les jours fériés
- Paie — Modification des congés payés par membre du personnel