Marquer les Présences

Marquer les Présences vous permet de prendre les présences quotidiennes des élèves pour une section de classe spécifique. Sélectionnez une classe, choisissez une date, et marquez chaque élève comme Présent ou Absent. Vous pouvez également marquer la journée entière comme Jour Férié ou envoyer des notifications push aux parents des élèves absents.

Hiérarchie des présences

Section de Classe → Date → Élève → Présent / Absent — Sélectionnez d'abord la section de classe, puis la date. Le système charge tous les élèves inscrits pour que vous puissiez marquer leur présence.

Activation requise

La fonctionnalité Gestion des Présences doit être activée dans l'abonnement de votre école pour que le menu "Présences" apparaisse. Contactez votre administrateur scolaire ou le super administrateur si vous ne le voyez pas dans la barre latérale.

---

Aperçu

La page de marquage des présences propose un formulaire avec un sélecteur de section de classe et un sélecteur de date en haut, suivi d'un tableau d'élèves avec des boutons radio Présent/Absent pour chaque élève.

Page de Marquage des Présences — sélectionnez la section de classe et la date, puis marquez chaque élève comme Présent ou Absent

---

Prendre les Présences Quotidiennes

1

Naviguer vers Présences

Dans la barre latérale, cliquez sur **Présences**. La page de marquage des présences s'ouvre par défaut avec une liste d'élèves vide.

2

Sélectionner une Section de Classe

Utilisez le menu déroulant **Section de Classe** pour choisir la classe pour laquelle vous souhaitez prendre les présences (ex : "Génie Électrique M1 — Bilingue"). Les enseignants ne voient que leurs sections assignées.

3

Sélectionner la Date

Cliquez sur le sélecteur de **Date** et choisissez la date de présence. La date ne peut pas être dans le futur — seules la date du jour ou les dates antérieures sont autorisées.

4

Consulter la Liste d'Élèves

Après avoir sélectionné la section de classe et la date, le tableau d'élèves se charge automatiquement. Chaque ligne affiche le numéro d'admission, le numéro de matricule, le nom et les boutons radio **Présent/Absent** de l'élève.

5

Marquer chaque élève

Cliquez sur **Présent** ou **Absent** pour chaque élève. Par défaut, si des données de présence ont déjà été enregistrées pour la date sélectionnée, les valeurs sauvegardées sont pré-remplies.

6

Soumettre

Cliquez sur **Soumettre** pour sauvegarder les présences. Si vous revenez à la même section de classe et date, les présences sauvegardées sont rechargées pour modification.

Champs du Formulaire

Field	Type	Required	Description
Section de Classe	Sélection	Required	La section de classe pour laquelle prendre les présences. Les enseignants ne voient que leurs sections assignées ; les administrateurs voient toutes les sections.
Date	Sélecteur de date	Required	La date pour l'entrée de présence. Ne peut pas être une date future.
Jour Férié	Case à cocher	Optional	Lorsque cochée, marque la journée entière comme Jour Férié pour tous les élèves de la section. Le tableau d'élèves est masqué.
Notification d'Absence	Case à cocher	Optional	Lorsque cochée, une notification push est envoyée au parent de chaque élève marqué comme Absent.
Type (par élève)	Bouton radio	Required	Marquez chaque élève comme Présent ou Absent en utilisant les boutons radio dans la colonne Type.

---

Marquer un Jour Férié

Si la date sélectionnée est un jour férié, vous pouvez marquer toute la section de classe d'un coup :

1

Sélectionner la section de classe et la date

Choisissez la section de classe et la date du jour férié comme d'habitude.

2

Cocher la case Jour Férié

La case **Jour Férié** apparaît une fois que la section de classe et la date sont sélectionnées. Cochez-la pour marquer la journée comme Jour Férié.

3

Confirmer

Un dialogue de confirmation apparaît. Cliquez sur **Oui** pour confirmer. Le tableau d'élèves disparaît car le marquage individuel n'est pas nécessaire.

4

Soumettre

Cliquez sur **Soumettre**. Tous les élèves de la section reçoivent un type de présence Jour Férié pour cette date.

Le Jour Férié écrase les marques individuelles

Marquer un jour comme Jour Férié écrase tous les marquages Présent/Absent précédemment enregistrés pour cette date et section de classe. Pour annuler un Jour Férié, décochez la case Jour Férié et sauvegardez à nouveau.

---

Notification d'Absence

Lorsque la case "Envoyer une notification au parent si l'élève est absent" est cochée avant de soumettre :

• Une notification push est envoyée au parent de chaque élève marqué comme Absent
• La notification est délivrée via l'application mobile Stunov+ Élève/Parent
• Seuls les parents ayant l'application installée et connectée recevront la notification

Bonne pratique

Cochez cette option lors de la prise de présence du matin pour que les parents soient immédiatement informés de l'absence de leur enfant.

---

Modifier les Présences

Les présences peuvent être modifiées en revenant à la même section de classe et date :

1

Sélectionner la même section de classe et date

Naviguez vers la page de Marquage des Présences et sélectionnez la section de classe et la date des présences que vous souhaitez modifier.

2

Consulter les données pré-remplies

Le système détecte les présences existantes pour cette date et pré-remplit les boutons radio Présent/Absent avec les valeurs sauvegardées.

3

Effectuer les modifications

Basculez le statut de n'importe quel élève entre Présent et Absent selon les besoins.

4

Soumettre

Cliquez sur **Soumettre** pour écraser les présences pour cette date.

---

Colonnes du Tableau d'Élèves

Colonne	Description
N°	Numéro de ligne
Numéro d'Admission	Le numéro d'admission unique de l'élève
Numéro de Matricule	Le numéro de matricule de l'élève dans la section de classe
Nom	Le nom complet de l'élève
Type	Boutons radio Présent / Absent

• Utilisez la barre de Recherche pour filtrer les élèves par nom ou numéro d'admission
• Utilisez Colonnes pour afficher/masquer des colonnes spécifiques
• Utilisez Exporter pour télécharger les données de présence
• Cliquez sur Actualiser pour recharger la liste d'élèves

---

Vue Application Mobile

Dans l'application Stunov+ Personnel, les enseignants peuvent prendre les présences directement depuis leur téléphone. Le flux de travail mobile est identique au panneau web : sélectionner une section de classe, choisir une date, et marquer chaque élève.

Marquage des présences — Panneau web (gauche) et application Stunov+ Personnel (droite)

Flux de Travail Mobile

1. Ouvrez l'application Stunov+ Personnel et appuyez sur Présences
2. Sélectionnez la Section de Classe dans le menu déroulant
3. Choisissez la Date
4. Basculez chaque élève entre Présent et Absent
5. Appuyez sur Soumettre pour sauvegarder

---

Permissions Requises

Permission	Description
attendance-create	Créer et modifier les registres de présence
attendance-list	Consulter le formulaire de présence et la liste d'élèves

---

Pages Associées

• Consulter les Présences — Consulter les registres de présences sauvegardés dans un tableau en lecture seule
• Mensuel — Voir une grille calendaire des présences par élève pour un mois entier
• Liste des Jours Fériés — Gérer les jours fériés officiels de l'école