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Présences Mensuelles

Présences Mensuelles affiche une grille calendaire des présences des élèves pour un mois entier. Chaque ligne représente un élève, et chaque colonne représente un jour du mois. La grille utilise des icônes pour indiquer si chaque élève était Présent, Absent ou en Jour Férié pour chaque jour.

Vue d'ensemble en un coup d'œil

La vue mensuelle est idéale pour repérer rapidement les tendances de présence — identifier les élèves fréquemment absents, vérifier les lacunes et examiner la couverture des jours fériés sur tout le mois.


Aperçu

La page Mensuelle dispose de deux contrôles de filtre : Section de Classe et Mois. Une fois les deux sélectionnés, un tableau dynamique se charge avec une colonne par jour du mois, affichant des icônes de présence pour chaque élève.

Grille de présence mensuelle montrant les élèves en lignes et les jours en colonnes avec des icônes de coche et de croix
Présences Mensuelles — chaque colonne représente un jour, avec des icônes montrant Présent, Absent ou Jour Férié

Consulter les Présences Mensuelles

1
Naviguer vers Présences → Mensuel
Dans la barre latérale, développez **Présences** et cliquez sur **Mensuel**.
2
Sélectionner une Section de Classe
Utilisez le menu déroulant **Section de Classe** pour choisir la section que vous souhaitez consulter. Ce champ est obligatoire.
3
Sélectionner le Mois
Utilisez le menu déroulant **Mois** pour choisir le mois (Janvier à Décembre). La grille affichera tous les jours du mois sélectionné pour l'année en cours.
4
Consulter la grille
Le tableau se charge automatiquement avec les numéros de matricule, les noms d'élèves et une colonne par jour. Chaque cellule affiche une icône indiquant le statut de présence pour ce jour.

Contrôles de Filtre

FieldTypeRequiredDescription
Section de ClasseSélectionRequiredLa section de classe dont vous souhaitez consulter les présences mensuelles. Les enseignants ne voient que leurs sections assignées.
MoisSélectionRequiredLe mois à afficher (Janvier – Décembre). La grille montre tous les jours du mois sélectionné pour l'année scolaire en cours.

Légende de la Grille

La grille utilise les icônes suivantes pour représenter le statut de présence :

IcôneSignificationCouleur
✓ (coche)PrésentVert
✗ (croix)AbsentRouge
⏻ (marche)Jour FériéBleu
— (tiret)Pas de donnéesGris

Structure du Tableau

ColonneDescription
Numéro de MatriculeLe numéro de matricule de l'élève dans la section de classe
Nom de l'ÉlèveLe nom complet de l'élève
Jour 1 – Jour NUne colonne par jour du mois, chacune affichant l'icône de présence

Le nombre de colonnes de jours varie selon le mois (28–31 jours). Pour les jours où aucune présence n'a été enregistrée, un tiret () est affiché.


Lecture de la Grille

  • Balayage horizontal — Regardez la ligne d'un élève pour voir son schéma de présence sur le mois entier
  • Balayage vertical — Regardez la colonne d'un jour pour voir la présence de toute la classe ce jour-là
  • Colonnes Jour Férié — Si un jour a été marqué comme Jour Férié, la colonne entière affiche l'icône Jour Férié pour tous les élèves
  • Lacunes — Un tiret (—) signifie qu'aucune présence n'a été prise pour cet élève ce jour-là (ex : weekend ou la classe ne s'est pas réunie)
Portée du mois

La grille montre les présences pour l'année scolaire en cours uniquement. Si vous sélectionnez un mois avant le début ou après la fin de la session, il se peut qu'aucune donnée ne s'affiche.


Permissions Requises

PermissionDescription
attendance-listConsulter les registres de présence et la grille mensuelle

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