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Attribuer un certificat

La page Attribuer un certificat vous permet de délivrer un modèle de certificat à de nombreux élèves ou membres du personnel en une seule fois et de conserver un enregistrement permanent de chaque délivrance. Contrairement aux pages Certificat élève et Certificat personnel — qui génèrent un seul PDF à la demande — l'attribution d'un certificat crée un enregistrement suivi indiquant qui a reçu quel certificat et quand. Vous pouvez retélécharger ultérieurement n'importe quel certificat attribué depuis le tableau d'historique.

Fonctionnalité requise

Cette page nécessite la fonctionnalité Carte d'identité – Génération de certificat dans votre plan d'abonnement, ainsi que des modèles de certificat déjà conçus. Consultez Modèle de certificat pour en créer un.

Page Attribuer un certificat avec public, modèle, tableau des destinataires et historique
Attribuer un certificat — choisir un modèle, sélectionner les destinataires et attribuer

Attribuer un certificat

1
Accéder à Certificat & Carte d'identité → Attribuer un certificat
Dans la barre latérale, ouvrez **Certificat & Carte d'identité** et cliquez sur **Attribuer un certificat**.
2
Choisir le public
Définissez le **Type d'utilisateur** sur **Élève** ou **Personnel**. Cela contrôle quels modèles et quelle liste de destinataires apparaissent ci-dessous.
3
Sélectionner un modèle de certificat
Choisissez un modèle conçu dans le menu déroulant **Modèle de certificat**. Seuls les modèles correspondant au public choisi et disposant d'une mise en page enregistrée sont listés.
4
Définir la date de délivrance
Ajustez éventuellement **Délivré le**. La valeur par défaut est la date du jour.
5
Filtrer les destinataires (élèves uniquement)
Pour les élèves, choisissez une **Section de classe** pour charger sa liste. Vous pouvez éventuellement sélectionner un **Examen** publié pour enregistrer le contexte d'examen du certificat.
6
Sélectionner les destinataires
Cochez les cases des élèves ou des membres du personnel devant recevoir le certificat. Les sélections sont conservées lorsque vous effectuez une recherche ou changez de page, ce qui vous permet de constituer une grande liste sur plusieurs pages.
7
Attribuer
Cliquez sur **Attribuer**. Un enregistrement est créé pour chaque destinataire sélectionné et ils apparaissent dans le tableau d'historique ci-dessous. Un message indique combien ont été attribués (et combien ont été ignorés parce qu'ils possédaient déjà ce certificat).

Champs du formulaire

FieldTypeRequiredDescription
Type d'utilisateurDropdown (Student / Staff)RequiredIndique si vous attribuez à des élèves ou à du personnel. Détermine la liste des modèles et le tableau des destinataires.
Modèle de certificatDropdownRequiredUn modèle de certificat conçu correspondant au public sélectionné. Seuls les modèles enregistrés/stylisés apparaissent.
Délivré leDateOptionalLa date de délivrance stockée sur chaque attribution. Par défaut, la date du jour.
Section de classeDropdownOptionalÉlèves uniquement — charge la liste de la section de classe choisie. Obligatoire pour remplir la liste des élèves.
ExamenDropdownOptionalÉlèves uniquement — relie éventuellement un examen publié afin que le contexte des résultats soit disponible lors de la génération du certificat.
DestinatairesCheckbox selectionRequiredUn ou plusieurs élèves/membres du personnel sélectionnés dans le tableau ci-dessous. Au moins un est requis.

Historique des certificats

Chaque attribution est listée dans le tableau d'historique sous le formulaire, la plus récente en premier.

ColonneDescription
Numéro de ligne
NomNom complet du destinataire
Type d'utilisateurÉlève ou Personnel
ModèleLe modèle de certificat qui a été attribué
Section de classeLa section de classe du destinataire (élèves uniquement)
N° de matriculeLe numéro de matricule du destinataire (élèves uniquement)
Délivré leLa date de délivrance
ActionTélécharger le PDF du certificat, ou supprimer l'enregistrement d'attribution
  • Utilisez la barre de Recherche pour trouver une attribution par nom ou e-mail de destinataire.
  • Cliquez sur Télécharger pour ouvrir le PDF du certificat généré dans un nouvel onglet.
  • Cliquez sur Supprimer pour révoquer un enregistrement d'attribution (nécessite la permission de suppression de certificat). Les PDF précédemment téléchargés ne sont pas affectés.
Un certificat par destinataire

Un modèle donné ne peut être attribué qu'une seule fois au même destinataire. Les destinataires qui possèdent déjà ce certificat sont ignorés automatiquement, et le message d'attribution indique le nombre ignoré.


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