Gérer les Dépenses
Enregistrez et suivez chaque dépense de votre école. Chaque dépense est liée à une catégorie, une année scolaire et une date, ce qui facilite le filtrage, la recherche et l'exportation de vos données financières. Le tableau des dépenses affiche également un total cumulé des montants affichés.
Dépenses salariales
Les entrées salariales générées par la paie apparaissent également dans la liste des dépenses sous la catégorie Salaire. Ces entrées ne peuvent pas être modifiées ou supprimées depuis cette page — gérez-les dans Paie → Gérer la Paie.
Page Gérer les Dépenses — formulaire de création (haut), filtres (milieu) et liste des dépenses avec montant total (bas)
Créer une Dépense
1
Naviguer vers Dépenses → Gérer les Dépenses
Dans la barre latérale, développez **Dépenses** et cliquez sur **Gérer les Dépenses**. La page s'ouvre avec le formulaire de création en haut.
2
Sélectionner une Catégorie
Choisissez la catégorie de dépense dans le menu déroulant (ex : Énergie & Services publics, Services IT & Numériques). Les catégories sont gérées sous **Dépenses → Gérer les Catégories**.
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Saisir le Titre
Tapez un titre court et descriptif pour la dépense (ex : « Facture électricité juin 2026 », « Maintenance campus mai 2026 »).
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Ajouter un Numéro de Référence (optionnel)
Saisissez un numéro de référence optionnel pour le suivi (ex : numéro de facture, code de reçu). Les numéros de référence doivent être uniques au sein de l'année scolaire.
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Saisir le Montant
Tapez le montant de la dépense. Seuls les nombres positifs sont acceptés.
6
Choisir la Date
Sélectionnez la date de la dépense à l'aide du sélecteur de date. Les dates futures ne sont pas autorisées.
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Ajouter une Description (optionnel)
Fournissez des détails supplémentaires sur la dépense si nécessaire.
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Sélectionner l'Année Scolaire
L'année scolaire en cours est pré-sélectionnée. Changez-la uniquement si vous enregistrez une dépense pour une autre année académique.
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Valider
Cliquez sur **Valider** pour enregistrer la dépense. Elle apparaît dans la liste ci-dessous et le total cumulé se met à jour.
Voir et Filtrer les Dépenses
La liste des dépenses offre de puissantes options de filtrage pour trouver des enregistrements spécifiques :
Liste des dépenses filtrée par la catégorie Services IT & Numériques
Options de Filtrage
| Filtre | Description |
|---|---|
| Année Scolaire | Afficher les dépenses d'une année académique spécifique |
| Catégorie | Filtrer par catégorie de dépense (inclut une option spéciale Salaire pour les entrées de paie) |
| Mois | Filtrer par le mois d'enregistrement de la dépense |
Colonnes de la Liste
| Colonne | Description |
|---|---|
| N° | Numéro de ligne |
| N° de Référence | Identifiant unique de référence |
| Titre | Titre de la dépense |
| Catégorie | Catégorie de dépense assignée |
| Description | Détails de la dépense |
| Date | Date de la dépense |
| Montant | Montant de la dépense |
| Action | Boutons Modifier et Supprimer |
- Le pied de tableau affiche le montant total de toutes les dépenses visibles
- Utilisez la barre de recherche pour chercher dans le titre, le numéro de référence, le montant, la date et la catégorie
- Cliquez sur Exporter pour télécharger les dépenses au format CSV/Excel
Modifier une Dépense
Modification d'une dépense — la fenêtre modale affiche tous les champs pré-remplis avec les valeurs actuelles
1
Cliquer sur le bouton Modifier
Dans la colonne Action de la dépense à modifier, cliquez sur le bouton **Modifier** (crayon). Une fenêtre modale de modification s'ouvre avec tous les champs pré-remplis.
2
Mettre à jour les champs
Modifiez n'importe quel champ : catégorie, titre, numéro de référence, montant, date, description ou année scolaire.
3
Enregistrer les modifications
Cliquez sur **Valider** pour sauvegarder. La liste et le montant total se mettent à jour immédiatement.
Les dépenses salariales ne peuvent pas être modifiées ici
Les dépenses générées par le système de paie (affichées sous la catégorie Salaire) sont en lecture seule sur cette page. Modifiez-les via Paie → Gérer la Paie.
Supprimer une Dépense
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Cliquer sur le bouton Supprimer
Dans la colonne Action, cliquez sur le bouton **Supprimer** (corbeille) à côté de la dépense.
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Confirmer la suppression
Une boîte de dialogue de confirmation apparaît. Cliquez sur **Confirmer** pour supprimer définitivement la dépense.
Les dépenses salariales ne peuvent pas être supprimées ici
Les dépenses générées par la paie sont protégées et ne peuvent pas être supprimées depuis la page des dépenses.
Pages Associées
- Gérer les Catégories — Créer et gérer les catégories de dépenses
- Rapport de Dépenses — Générer des rapports de dépenses filtrés
- Paie — Gérer les dépenses liées aux salaires